1.
Főszabály szerint a papíralapú dokumentumok hiteles elektronikus másolatának készítéskor az elektronikus másolatot csak annak aláírója vagy aláírói záradékolhatják, azaz írhatják alá elektronikusan hiteles elektronikus másolat készítése érdekében – legyenek az aláírók természetes személyek vagy szervezetek.

2.
Az 1. pont alatti szabály papíralapú többoldalú nyilatkozatok (pl. szerződések) esetén azt jelenti, hogy a hiteles elektronikus másolat előállításához a záradékolásra vonatkozó szabályok miatt minden aláíró e-aláírása vagy e-bélyegzője szükséges.

3.
Az 1. pont alatti szabály például egy adott szervezet formanyomtatványán vagy egyéb dokumentumán nem a szervezet által tett papíralapú egyoldalú jognyilatkozat (pl. ügyfél vagy munkavállaló egyoldalú nyilatkozata, amit csak ők írtak alá egyedül) esetében pedig azt jelenti, hogy a szervezet a nyilatkozattevő (pl. ügyfél vagy munkavállaló) elektronikus aláírása nélkül nem tud a papíralapú dokumentumról a hatályos jogszabályoknak megfelelően hiteles elektronikus másolatot készíteni a Dáp vhr. 321 70-71. § szerinti másolatkészítő bevonása nélkül, hiszen a hiteles elektronikus másolatot csak az aláírója záradékolhatja.

4.
Egy, a Dáp vhr. 321 70-71. § rendelkezéseinek megfelelően működő másolatkészítő szervezet viszont az 1-3. esetek mindegyikében úgy tud papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolatot készíteni, hogy a záradékoláshoz elegendő a másolatkészítő elektronikus aláírása.