1.
„Főszabály szerint a papíralapú dokumentumok hiteles elektronikus másolatának
készítéskor az elektronikus másolatot csak annak aláírója vagy aláírói záradékolhatják,
azaz írhatják alá elektronikusan hiteles elektronikus másolat készítése érdekében – legyenek az
aláírók természetes személyek vagy szervezetek.”

2.
Az 1. pont alatti szabály papíralapú többoldalú nyilatkozatok (pl. szerződések) esetén
azt jelenti, hogy a hiteles elektronikus másolat előállításához a záradékolásra vonatkozó
szabályok miatt minden aláíró e-aláírása vagy e-bélyegzője szükséges.”

3.
„Az 1. pont alatti szabály például egy adott szervezet formanyomtatványán vagy egyéb
dokumentumán nem a szervezet által tett papíralapú egyoldalú jognyilatkozat (pl. ügyfél
vagy munkavállaló egyoldalú nyilatkozata, amit csak ők írtak alá egyedül) esetében pedig azt
jelenti, hogy a szervezet a nyilatkozattevő (pl. ügyfél vagy munkavállaló) elektronikus
aláírása nélkül nem tud a papíralapú dokumentumról a hatályos jogszabályoknak
megfelelően hiteles elektronikus másolatot készíteni a Dáp vhr. 321 70-71. § szerinti
másolatkészítő bevonása nélkül, hiszen a hiteles elektronikus másolatot csak az aláírója
záradékolhatja.”

4.
„Egy, a Dáp vhr. 321 70-71. § rendelkezéseinek megfelelően működő másolatkészítő
szervezet viszont az 1-3. esetek mindegyikében úgy tud papíralapú dokumentumról
hiteles elektronikus másolatot készíteni, hogy a záradékoláshoz elegendő a
másolatkészítő elektronikus aláírása.”