eDocManager – az átlátható és biztonságos dokumentumkezelés rendszere

 

Az eDocManager (eDM) egy korszerű elektronikus dokumentumkezelő rendszer, amely segít vállalkozásának rendet tartani a digitális és papíralapú iratok között.
Ideális megoldás minden szervezet számára, amely szeretné átláthatóan tárolni, gyorsan visszakeresni és biztonságosan kezelni a dokumentumait – legyen szó számlákról, szerződésekről vagy HR-anyagokról.

 

Dokumentumtár szolgáltatásai

• Szkennelt és fájlalapú dokumentumok feltöltése (számlák, ajánlatok, szerződések, HR dokumentumok, műszaki tervek stb.)
• Metaadatok automatikus gyűjtése AI, OCR/ICR technológiák segítségével
• Kapcsolódás meglévő ügyféladatbázishoz (pl. vevők, dolgozók, számlák)
• Manuális adatbevitel lehetősége, ha szükséges

 

Gyors keresés és riportálás:

• Metaadatok vagy szöveges tartalom alapján keresés
• Egyedi és előre definiált riportok, statisztikák készítése
• Rendszerhasználat és adminisztrációs riportok megjelenítése

 

Fájlbetöltés egyszerűen

• Automatikus feltöltés e-mail csatolmányokból
• Szinkronizáció helyi vagy felhőalapú mappákkal
• Manuális import lehetőség

 

Jogosultságkezelés és biztonság

• Csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználók férhetnek hozzá a dokumentumokhoz
• Minden művelet naplózott és visszakövethető

 

Elektronikus aláírás és hiteles másolatképzés

• Elektronikus aláírás a papír alapúval azonos joghatással
• Hiteles elektronikus másolat készítése
• Aláíró alkalmazás: PDF dokumentumok aláírása
• Időbélyeg automatikus megújítása, hosszú távú érvényesség biztosítása

 

Rugalmas telepítési lehetőségek

Az eDocManager elérhető:

• Saját szerveren (on-premise) telepítve, vagy
• Felhőalapú (cloud) szolgáltatásként

 

Válassza az eDocManager rendszert, és kezelje dokumentumait egyszerűen, biztonságosan és átláthatóan – bárhonnan, bármikor!