Szakértő csapatunk több évtizedes tapasztalattal tervezi és alakítja ki azt a rendszert, amely leegyszerűsíti és felgyorsítja cége dokumentumkezelését. Nemcsak a működéshez szükséges szoftverlicenceket biztosítjuk, hanem a teljes feldolgozási infrastruktúrát is (szkennerek, munkaállomások, szoftverek), így Önnek nincs más dolga, mint élvezni a hatékony működés előnyeit.

A bevezetést minden esetben vállalkozása igényeihez igazítjuk. Már a rendszerspecifikáció során közösen határozzuk meg, mely dokumentumtípusok (szerződések, számlák, HR dokumentumok, tervrajzok, stb.) elektronikus archiválása a legfontosabb, így az eredmények rövid időn belül érezhetővé válnak.

 

Komplex szolgáltatást nyújtunk

• A dokumentumtípusokhoz tartozó adatok és feldolgozási folyamatok pontos kialakítása.
• Automatikus ellenőrzések, amelyek kiszűrik a hibákat (pl. duplikált feldolgozás, hibás adatbevitel).
• Rugalmas rendszer, amely bármikor bővíthető új dokumentumtípusokkal és folyamatokkal.
• Igény szerint elektronikus hitelesítés (digitális aláírás, időbélyeg), amely biztosítja a digitalizált és papíralapú példányok egyezőségét.
• Teljes körű üzemeltetés és archiválás a szolgáltatási időszak alatt.
• Betanítás a munkatársak számára, hogy a később keletkező dokumentumok feldolgozása házon belül, folyamatosan történhessen.

 

Az eredmény: gyorsabb ügyintézés, kevesebb hibalehetőség, naprakész és biztonságos elektronikus dokumentumtár.